Pour gérer les présences des joueurs/joueuses, entraîneurs/entraîneuses et encadrants/encadrantes lors d’un tournoi, la personne disposant du rôle d’entraîneur ou d’assistant doit d’abord accéder à la section « Compétition » via la navigation inférieure par onglets. Ensuite, dans l’en-tête supérieur, il faut sélectionner l’onglet « Tournois ».
Si la personne appartient à plusieurs équipes, il faut sélectionner l'équipe correspondante via le bouton XY .
Veuillez vous assurer d'avoir filtré la période durant laquelle vous souhaitez rechercher et afficher un tournoi. Pour afficher les tournois auxquels vous êtes inscrit, cliquez sur l'onglet « Inscrit » dans la zone de contenu.
Un clic sur un tournoi dans la vue liste ouvre les détails du tournoi. Vous arrivez d'abord sur une page de synthèse. Dans l'en-tête, passez à l'onglet « Présences ». Vous y verrez tous les joueurs/joueuses, entraîneurs/entraîneuses et encadrants/encadrantes inscrits ou désinscrits de l'équipe concernée.
Via le bouton « More Actions », vous pouvez ajouter d'autres joueurs/joueuses, entraîneurs/entraîneuses et encadrants/encadrantes ou supprimer ceux existants.
Avec le bouton « Edit », les joueurs/joueuses, entraîneurs/entraîneuses et encadrants/encadrantes peuvent être inscrits ou désinscrits XY .
À droite de chaque personne apparaît un bouton « Edit ». Un clic dessus ouvre une fenêtre modale où la personne peut être inscrite ou désinscrite.
Avant la désinscription définitive, un motif de désinscription doit impérativement être sélectionné. Cela sert à la planification organisationnelle de l'entraîneur et n'est pas affiché aux coéquipiers/coéquipières et encadrants/encadrantes. Ils voient seulement que la personne est absente, mais pas la raison.
La logique prévoit que toutes les personnes soient d'abord inscrites. La fonction disponible est donc initialement toujours « Désinscrire ».
Si une personne est déjà désinscrite, la fonction « Inscrire » est disponible dans la fenêtre modale. La fonction qui définit le statut actuel est masquée.
Cela signifie : une personne désinscrite ne peut pas être désinscrite à nouveau, car cette fonction n'est pas disponible.
Pour les joueurs/joueuses, la fonction « Modifier la participation du joueur/de la joueuse » est également disponible, permettant d'ajuster le numéro de maillot pour le tournoi concerné.